함안도서관의 개인정보처리방침

함안도서관 고객님의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 도서관은 개인정보 처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

개인정보의 처리 목적

함안도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 민원사무 처리
  도서관 자료의 대출시 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 소관 업무 수행
  각종 시험의 응시자 및 합격자 관리, 위원회 위원 및 임원 관리 등 해당 부서의 소관 업무 수행을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

• 함안도서관은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리/보유합니다.
• 함안도서관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보파일

개인정보 파일명	근거	목적	주요항목	보유기간	보유부서
도서대출 회원관리	도서관법28조 정보주체동의	도서대출 및 반납	성명,생년월일,주소, 휴대전화,집전화	준영구	종합자료실
자원봉사자 정보	도서관업무계획 정보주체동의	자원봉사자 관리	성명,주민등록번호, 전화번호,주소,계좌번호	3년	종합자료실
평생학습 강사정보	평생학습운영계획 정보주체동의	평생학습강사 관리	성명,주민등록번호, 전화번호,주소,학력, 경력,계좌번호	5년	디지털자료실
도서관 운영위원회 위원명단	도서관법 제30조	도서관운영위원 관리	성명,연령,주소, 전화번호,직업	2년	행정실

기타 함안도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go 개인정보민원->개인정보의 열람 등 요구->개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다.(기관명에“함안도서관”입력 후 조회)

개인정보의 처리위탁

• 함안도서관은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우, 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

• 정보주체는 함안도서관에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 처리정지 요구
• 함안도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 함안도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 함안도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수 행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 정보주체의 권리 행사는 함안도서관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경상남도교육청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 함안도 서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보의 파기

• 함안도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 파기시기 :
    함안도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 함 안도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 파기방법 :
    함안도서관은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

• 함안도서관은「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립ㆍ시행, 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치ㆍ운영 ,보안프로그램의 설치 등
  • 물리적 조치 : 개인정보가 포함된 서류 등의 접근통제

개인정보보호 책임자

• 함안도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리 와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 개인정보 보호책임자
  • 성 명 : 우영수
  • 직 책 : 도서관장
  • E-mail : ysu6305@korea.kr
  • 연락처 : 583-5772
    ※ 개인정보 보호 담당 부서로 연결됩니다.
• 개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : 함안도서관
  • 담당자 : 박수정
  • 연락처 : 583-6924
• 정보주체께서는 함안도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 함안도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

개인정보 열람 청구를 접수 처리하는 부서

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 함안도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도 록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람 청구를 접수 처리하는 부서

  보유부서	개인정보 파일명	보유문서	연락처
  종합자료실	도서대출회원관리	종합자료실	055-583-6919
  	자원봉사자정보
  디지털자료실	평생학습 강사 정보	디지털자료실	055-583-6924
  행정실	도서관리운영위원회위원명단	행정실	055-583-6920

• 정보주체께서는 함안도서관의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에 안전행정부의‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
• 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 개인정보민원ㆍ개인정보의 열람 등 요구(본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

권익침해구제방법

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  <아래의 기관은 함안도서관과는 별개의 기관으로 함안도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
• 개인정보보호 종합지원 포털 (안전행정부 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
  • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
  • 전 화 : 02-2100-3394
• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전 화 : (국번없이) 118
  • 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전 화 : (국번없이) 118
  • 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 경찰청 사이버테러대응센터
  • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
  • 홈페이지 : www.netan.go.kr
  • 전 화 : (사이버범죄) 02-393-9112 / (경찰청 대표) 1566-0112

영상정보처리기기 설치 운영

• 함안도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치,운영하고 있습니다.
  • 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 함안도서관 이용자의 안전사고, 도난사고, 차량사고 및 화재 등을 예방
  • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 도서관입구, 휴게실 등 주요시설물을 촬영범 위로 2대 설치
  • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정실장
  • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 촬영 시 부터 30일
    • 보관장소 및 처리방법 : 숙직실에 보관, 처리
  • 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(행정실)
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체 의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근 통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

개인정보 처리방침 변경

• 이 개인정보 처리방침은 2013. 07. 01.부터 적용됩니다.