경상남도교육청 함안도서관 개인정보 처리방침

경상남도교육청 함안도서관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다. 경상남도교육청 함안도서관은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 경상남도교육청 함안도서관 홈페이지('hmlib.gne.go.kr')를 통하여 공지하겠습니다.

개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

• 경상남도교육청 함안도서관은 다음의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 처리 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 경상남도교육청 함안도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 경상남도교육청 함안도서관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

☞ 상세한 경상남도교육청 함안도서관의 개인정보파일 등록공개 사항은 개인정보보호위원회의 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ⇨ 민원마당 ⇨ 개인정보 열람 등 요구 ⇨ 개인정보파일 목록 검색 ⇨ 기관명에 ‘경상남도교육청 함안도서관’ 입력 후 조회를 하여 활용하여 주시기 바랍니다.

개인정보의 제3자 제공

• 경상남도교육청 함안도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 다음 경우를 제외하고는 본래 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 경상남도교육청 함안도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  개인정보를 제3자에게 제공에 대한 표

  제공하는 개인정보	제공받는 자	제공근거 및 목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간
  도서대출회원정보	국립중앙도서관, 지역대표도서관, 책이음참여도서관 이용 시 해당 도서관	개인정보 보호법 제17조제1항제1호 (정보주체의 동의)	성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 회원번호	책이음 회원 탈퇴 시까지

개인정보처리 위탁

• 경상남도교육청 함안도서관은 개인정보처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
    • ☞ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무 관련 보유 중인 개인정보의 관리현황 점검 등 지도·감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
• 경상남도교육청 함안도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 위탁업무의 내용, 위탁기간, 수탁기관 에 대한 표입니다

    위탁업무의 내용	위탁기간	수탁기관	수탁기관연락처
    통합전산장비 유지 / 보수	2024. 1. 1.~2024. 12. 31.	컴퓨터랜드	055-582-0325

    - 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

    - 수탁사 지도감독은 연1회 실시하며, 전년도 수탁사에 대한 점검 결과, 특이사항이 없음을 알려드립니다.

정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사 방법

• 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함.)는 경상남도교육청 함안도서관에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
• 개인정보 열람 요구
  • 경상남도교육청 함안도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각 급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 등
• 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구
  • 경상남도교육청 함안도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 개인정보의 처리 정지 요구
  • 경상남도교육청 함안도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
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    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 개인정보의 권리 행사
  • 정보주체는 권리 행사 시 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식 “개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서”를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 경상남도교육청 함안도서관은 이에 대하여 조치하겠습니다.
    • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식 “위임장”을 제출하셔야 합니다.
    • 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 정보주체 임이 확인 된 경우에 한하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.
    • - 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)
    • - 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서
    • - 법정대리인: 법정대리인의 신분을 중명할 수 있는 증명서 및 법정 대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)
    • - 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리절차

• 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리절차

  개인정보열람
  개인정보 정정ㆍ삭제 처리정지

• 정보주체는 경상남도교육청 함안도서관의 열람청구 접수․처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
  개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ⇨ 민원마당 ⇨ 개인정보 열람 등 요구

개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항

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개인정보의 파기절차 및 파기방법

• 경상남도교육청 함안도서관은 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    경상남도교육청 함안도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 경상남도교육청 함안도서관의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    경상남도교육청 함안도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안정성 확보 조치

• 경상남도교육청 함안도서관은 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 개인정보의 안전성 확보조치 세부내용
    • 관리적 조치
      • 개인정보취급자 최소화 관리 및 정기적 개인정보보호 교육 실시
      • 안정성 확보를 위해 개인정보파일 보유현황 정기적 점검 실시
      • 안전한 개인정보 처리를 위하여 내부 관리계획 수립·시행
    • 기술적 조치
      • 개인정보(고유식별정보 등) 암호화 처리하여 저장·관리
      • 해킹·악성코드 등 개인정보 유출 및 훼손 방지를 위한 보안프로그램 설치·운영 및 주기적 점검·갱신
      • 데이터베이스 접근권한 관리(부여·변경·말소)를 통한 통제로 개인정보에 대한 접근 제한 실시
      • 침입차단시스템 도입·운영으로 외부에서 불법 접근 원천 차단
      • 개인정보처리시스템 접속기록 최소 1년 이상 보관·관리
    • 물리적 조치
      • 외부 접근이 차단된 통제구역에 시스템 설치하여 물리적인 접근 차단조치
      • 개인정보 포함 서류 및 휴대용 저장매체 등은 잠금장치 있는 안전한 장소 보관·관리
      • 개인정보 보관 장소를 물리적으로 분리하여 비인가자에 대한 출입통제 실시

개인정보 보호책임자

• 경상남도교육청 함안도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보보호책임자: 관 장 권도영
  • 개인정보보호담당자: 주무관 문서정
  • 연락처: tel. 055-584-6925
• 정보주체께서는 경상남도교육청 함안도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경상남도교육청 함안도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공 판단기준

• 경상남도교육청 함안도서관은「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공할 수 있습니다.
  이에 따라 경상남도교육청 함안도서관이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용ㆍ제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
  • 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수ㆍ처리하는 부서

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구 및 고충사항 접수·처리를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경상남도교육청 함안도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구 및 고충사항 접수·처리가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보열람

  개인정보파일명	보유부서 및 열람 장소	연락처
  경상남도교육청 통합공공도서관 회원정보	종합자료실, 어린이자료실	055-583-6919 055-583-6924
  독서회원정보	어린이자료실	055-583-6924
  평생학습강사정보	종합자료실(사무실)	055-583-6919
  평생학습수강생정보
  도서관운영위원회위원명단	행정실	055-583-6920

권익침해 구제 방법

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

[아래의 기관은 경상남도교육청 함안도서관과는 별개의 기관으로 경상남도교육청 함안도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.]

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  • 전화: (국번없이) 118
  • 주소: 전라남도 나주시 진흥길 9 3층 개인정보침해 신고센터
• 개인정보 분쟁조정 위원회 (개인정보 보호위원회 운영)
  • 소관업무: 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지: www.kopico.go.kr
  • 전화: 1833-6972
  • 주소: 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• 경찰청 사이버안전국
  • 소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
  • 홈페이지: cyberbureau.police.go.kr
  • 전화: (국번없이) 182
• 대검찰청 사이버수사과
  • 홈페이지: www.spo.go.kr
  • 전화: (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr
• 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ☞ 중앙행정심판위원회 : 홈페이지(www.simpan.go.kr), 전화(국번없이 110)

영상정보처리기기 설치‧운영

개인정보 처리방침 변경

• 이 개인정보 처리방침은 2024. 1. 4.부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침 변경이력은 아래와 같고, 세부내용은 경상남도교육청 함안도서관 홈페이지 [개인정보처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2013. 7. 1. ~ 2015. 2. 28. 적용
  • 2015. 3. 1. ~ 2017. 1. 10. 적용
  • 2017. 1. 11. ~ 2017. 7. 31. 적용
  • 2017. 8. 1. ~ 2017. 9. 30. 적용
  • 2017. 0. 1. ~ 2018. 7. 09. 적용
  • 2018. 7. 11. ~ 2018. 12. 31. 적용
  • 2019. 1. 1. ~ 2019. 5. 13. 적용
  • 2019. 5. 14. ~ 2019. 10. 4. 적용
  • 2019. 10. 5. ~ 2020. 3. 27. 적용
  • 2020. 3. 28. ~ 2020. 7. 15. 적용
  • 2020. 7. 16. ~ 2020. 11. 25. 적용
  • 2020. 11. 26. ~ 2020. 12. 31. 적용
  • 2021. 1. 1. ~ 2021. 5. 5. 적용
  • 2021. 5. 6. ~ 2021. 6. 30. 적용
  • 2021. 7. 1. ~ 2021. 12. 31. 적용
  • 2022. 1. 1. ~ 2022. 6. 30. 적용
  • 2022. 7. 1. ~ 2022. 12. 31. 적용
  • 2023. 1. 1. ~ 2023. 2. 28. 적용
  • 2023. 3. 1. ~ 2023. 9. 19. 적용
  • 2023. 9. 20. ~ 2023. 12. 31. 적용
  • 2024. 1. 1. ~ 2024. 1. 3. 적용