함안도서관 개인정보 처리방침

함안도서관은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 함안도서관 홈페이지(hmlib.gne.go.kr)를 통하여 공지할 것입니다.
※ 본 방침은 2017년 1월 11일부터 시행됩니다.

개인정보의 처리 목적

① 함안도서관은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 도서관 서비스 제공에 관한 정보 활용
  각 종 도서관 서비스 제공, 도서대출회원관리, 평생학습프로그램 및 도서관행사 접수, 공지사항 및 도서관 이용정보 안내 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 민원처리
  민원 발급 의사 확인, 본인 확인, 불만처리 등 민원 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 함안도서관이 개인정보 보호법 제 32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

☞ 기타 함안도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ⇨ 개인정보민원 ⇨ 개인정보의 열람 등 요구 ⇨ 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다. (기관명에 “함안도서관” 입력 후 조회)

개인정보의 처리 및 보유 기간

① 함안도서관은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용 기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

② 각 각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 제3자 제공

① 함안도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 함안도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. 함안경찰서
• 개인정보를 제공받는 자: 함안경찰서
• 제3자의 이용목적 : 성범죄 경력조회
• 제공하는 개인정보 항목: 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호
• 제공 받는 자의 보유. 이용기간: 이용목적 달성 시

2. 단체 여행자 보험
• 개인정보를 제공받는 자 : 보험회사
• 제3자의 이용목적 : 여행자 보험 가입 신청
• 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 연락처, 주민등록번호
• 제공받는 자의 보유․이용기간 : 이용목적 달성 시 및 관계법령에 따른 보관기간까지

3. 홈페이지 게시
• 개인정보를 제공받는 자 : 홈페이지 이용자(불특정 다수)
• 제3자의 이용목적 : 행사안내와 홍보
• 제공하는 개인정보 항목 : 행사 관련 영상정보(사진, 동영상)
• 제공받는 자의 보유․이용기간 : 이용목적 달성 시

개인정보처리 위탁

① 함안도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
〈 홈페이지 유지보수 및 도서대출관리 시스템 유지보수〉

1. 위탁처리수행업체

• 수탁업체명(위탁받는자) : 퓨쳐누리(도서관리), 비알네트콤(홈페이지)
• 위탁업무 내용

· 홈페이지: 개인정보 취급이 목적은 아니나 홈페이지 유지/보수 작업의 목적으로 개인정보에 접근할 수 있습니다.

· 도서 대출관리시스템 유지보수: 일루스 시스템유지/보수 작업의 목적으로 개인정보에 접근할 수 있습니다.

② 함안도서관은 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

정보주체 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정 대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제요구
• 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 함안도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
• [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

처리하는 개인정보의 항목

① 함안도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

개인정보 파기 절차 및 방법

① 함안도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
• 개인정보의 파기
  보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 개인정보파일의 파기
  개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

• 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안정성 확보 조치

① 함안도서관은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 보호책임자

① 함안도서관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

개인정보보호 책임자, 담당자 연락처

구 분	직책 / 부서	성 명	연락처
개인정보보호 책임자	관 장	문진숙	Tel : 055-584-5772 moon424@korea.kr Fax. : 055-583-8266
개인정보보호 담당자	주무관 / 디지털자료실	양유선	Tel : 055-583-6924 dbtp22@korea.kr Fax. : 055-583-8266

② 정보주체께서는 함안도서관의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임관 및 담당자로 문의하실 수 있습니다. 함안도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 함안도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람부서와 장소 표

개인정보파일명	보유부서 및 열람장소	연락처
도서대출회원관리	종합자료실 어린이자료실	055-383-6919 055-583-6924
독서회원정보
자원봉사자정보	종합자료실	055-583-6919
평생학습수강생정보
평생학습강사정보
도서관운영위원회위원명단	행정실	055-583-6920

② 정보주체는 함안도서관의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ⇨ 개인정보민원 ⇨ 개인정보의 열람 등 요구 [공공아이핀을 통한 실명인증 필요]

권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 함안도서관과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합지원시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>




▶ 개인정보 침해신고센터

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터



▶ 개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : 1833-6972
• 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층



▶검찰청 사이버수사과 : ☎02-3480-3570 (www.spo.go.kr)




▶ 경찰청 사이버안전국 : ☎182 (cyberbureau.police.go.kr)

개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

① 함안도서관은 정보주체의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등을 다음과 같이 운용 합니다. 쿠키란 도서관의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에 보내는 작은 텍스트 파일로서 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

• 쿠키 등 사용 목적 : 홈페이지 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 웹 사이트 서비스에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등의 정보 파악 등

② 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 정보주체는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

• 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 정보주체가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
• 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
• 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

영상정보처리기기 설치‧운영 방침

① 함안도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

함안도서관은 개인정보보호법 제25조 1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영합니다.

• 시설안전 및 화재 예방, 이용자의 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위를 나타낸 표

설치 위치 및 촬영 범위	설치 대수	소계
도서관입구	1	8
1층 복도	1
2층 복도	1
2층 종합자료실	1
3층 자유열람실	1
3층 휴게실	1
3층 복도	1
도서관 뒤뜰 쉼터	1

3. 관리책임자 및 접근권한자

• 정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

관리책임자 및 접근권한자의 이름과 연락처, 직위가 있는 표

구분	이름	직위	연락처
관리책임자	문진숙	도서관장	055-584-5772
운영책임자	이미혜	행정실장	055-583-6920

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법이 있는 표

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 30일	숙직실

• 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

• 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 함안도서관을 방문하시면 확인 가능합니다.
• 확인 장소 : 함안도서관 숙직실

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

• 정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체 본인이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 함안도서관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 영상정보의 안전성 확보조치

• 함안도서관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보 처리방침은 2017. 1. 11.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 2013. 7. 1 ~ 2015. 2. 28 적용(클릭)
• 2015. 3. 1 ~ 2017. 1. 10 적용(클릭)